各位师生用户：

按照工作安排，西南大学大型仪器设备共享信息化服务平台将于近期进行系统升级。升级期间预约、刷卡开机、收费确认、结算与报销均不可办理，系统将于11月20日18点-11月22日24点进行停机整理数据。系统升级后老版本业务将暂停，新业务均在新系统版本流转。为配合系统升级，平稳过渡，现将升级前的工作通知如下：

一、及时进行测试费用结算

请共享机组、用户师生于 11 月20日（周五）17:30 前完成以往未确认收费的双方确认环节。具体操作流程：

（一）共享机组：核对本机组使用记录的使用人、时长与收费金额，进行收费确认；

（二）使用人及课题组：核对本人（本组）的使用收费情况，选择经费并确认收费。

操作路径：登录大型仪器设备共享信息化服务平台→「经费确认」→ 核对明细 → 提交确认。

二、未使用经费及时解冻

老系统采用经费冻结模式，经费确认才会扣除相关经费，剩余充值经费仍处于冻结状态。请各课题组确认完本组使用经费后，由经费负责人再将名下未使用完的以上相关经费自行解冻。

操作路径：登录大型仪器设备共享信息化服务平台→财务中心→授权管理→授权记录→操作→消减额度→充值冻结→解冻。

三、停机期间说明

停机期间平台不对外服务，未确认的记录无法处理。如有急需测试任务可与机组协商测试，须待新系统开服后另行补办。

特别说明：本次经费确认与系统解冻为系统切换前的最后一次集中办理。若未及时办理，将影响本课题组结算进度与后续预约。

特此通知，请相互转告配合。

实验室建设与设备管理处

2026年11月12日