各学院（部、所、中心）：

根据《中华人民共和国危险化学品安全法》、《高等学校实验室安全规范》（教科信厅函〔2023〕5号）及学校《西南大学实验室危险源安全管理办法》（西校〔2024〕171号）等文件精神，为进一步加强学校危险化学品安全管理，落实实验室安全主体责任，切实保障师生员工生命财产安全，现就规范自购试剂备案与报销工作相关事宜通知如下。

一、实验室试剂采购与报销总体要求

为确保实验室试剂采购行为合法合规，学校实验室采购的试剂需在学校试剂电商平台（以下简称“平台”）线上购买，或线下自购后在平台登记备案。平台线上购买的试剂，由实验室建设与设备管理处代办报销手续；线下自购试剂需由采购人在平台完成登记备案后，将备案审批单附在报销单中自行报销。

二、自购试剂备案登记及报销管理

凡线下自购的试剂，其发票“商品和服务税收分类与编码”中涉及“化学试剂助剂”、“生物化学制品”、“无机化学原料”、“有机化学原料”、“其他化学制品”、“基础化学品”、“稀土冶炼分离产品”、“溶剂油”、“肥料”、“农药”、“兽用药品”等，须在报销前完成平台登记备案手续，并在平台获取《西南大学自购试剂备案登记单》或《西南大学自购试剂审批单》（备案完成后平台自动生成）后，将备案凭证作为报销附件一并提交至财务部。未能提供上述备案登记材料的自购试剂报销单，将由财务部退回补办。

三、工作咨询

实验室建设与设备管理处：刘颖，68252730

财务部：代文娟，68252204

实验室建设与设备管理处、财务部

2026年5月13日