校属各单位：

为了更好提高学校仪器设备使用效率和管理服务能力，方便教职员工申报仪器设备维修业务工作，实验室与设备管理处（以下简称实验设备处）拟在学校启用设备维修管理系统。现将维修流程及操作事宜说明如下：

1．系统登录方法

（1）学校主页（www.swu.edu.cn）→ “校内门户”输入用户名和密码→一站式服务门户→业务导航→“国资系统”→“国有资产全生命周期管理平台”中选择“个人业务”→资产业务办理→维修业务，在维修业务列表中选择需要维修的设备进行提交。

（2）学校主页（www.swu.edu.cn）→机构部门→设备处→办事大厅→设备管理→设备维修→“校内门户”输入用户名和密码→在“国有资产全生命周期管理平台”中选择“个人业务”→资产业务办理→维修业务，在维修业务列表中选择需要维修的设备进行提交。

2．设备维修流程

（1） 登录维修系统后，维修申请人在网上填写维修申请单，单台（套）维修金额在2万元（含）以上的，二级单位需组织专家进行论证并填写《西南大学仪器设备维修论证表》（维修论证表由系统自动生成、维修申请人在维修业务网页上打印下载）并上传。

（2）实验设备处对各二级单位的仪器设备维修申请进行审核，单台（套）维修金额在10万元（含）以上的仪器设备，实验设备处收到维修申请后将组织专家再次进行论证，并将审核结果（包含是否同意维修、实验设备处维修支付比例等相关信息）通过网络反馈回维修申请人的维修业务中。

（3）二级单位收到同意维修审批意见后按要求线下组织维修，维修经费在5万元（含）以上的，需到实验设备处签订仪器设备维修合同。维修完毕并验收合格后，维修人将维修发票、验收报告（报告表格系统自动生成，维修人在维修业务网页上打印下载，二级单位组织验收并签字盖章）上传至网上。

（4）维修申请人凭维修合同（维修费达5万元及以上，下同）、维修发票、验收报告、财务系统报账预约单（维修费用全额预约）到实验设备处审批学校支付的维修费额度。

（5）维修申请人凭实验设备处审批签字的报账预约单、维修发票等资料到财务报账。

3．设备维修系统试运行说明

（1）本次系统试运行时间为2018年11月29日——2018年12月22日，本年度财务系统关闭期间，维修系统关闭并进行升级。

（2）试运行期间申请维修的设备，请在12月22日前维修并完成报账工作；若在此期间不能完成维修报账的，将安排在下学期进行报账，具体报账方式及时间另行通知。

（3）试运行期间维修申请人如有疑问，请咨询实验设备处周志云老师，联系电话： 68254566；技术支持联系人：吴成春，联系电话：15328919208。

实验室与设备管理处

二〇一八年十一月二十九日

设备维修流程图：

说明：

1.仪器设备维修经费申请范围：（1）单台（套）维修经费在2000元（含）以上的本科教学设备；（2）单台（套）维修经费在5000元（含）以上的科研仪器设备，已纳入学校大型仪器设备共享信息化服务平台的设备优先安排维修。

2.单台（套）维修金额在10万元（含）以上的仪器设备，实验室与设备管理处收到维修申请后将组织专家再次论证。

3.本次维修资助额度最高不超过维修费总额的50%。