各学院（部）、所、中心：

根据财政部、教育部关于2019年1月1日前高校必须完成新旧会计制度转换衔接工作的统一部署，学校财务处将于2018年12月24至2019年1月16日关闭财务系统，并启用新财务软件。为配合财务系统做好实验室与设备综合管理平台财务对接工作，现将有关事项通知如下：

一、工作安排

1. 化学品安全管理平台

（1）鉴于化学品平台订单结算周期为一个月左右，因此为保证2018年12月24前完成结算工作，化学品平台将于2018年12月1日00：00起关闭财务功能，重新启用日期视财务系统启用时间和化学品平台开发调试进度另行通知.

（2）届时平台材料采购等与财务相关的功能板块不可用，在此期间购买生物、化学试剂应通过“添加自购”功能完成相应手续。

（3）鉴于货物收货、退货冷却期为14天左右，自2018年12月5日00：00开始，供应商发货前状态“申购中”“待审核”“待供应商确认”“待付款未发货”订单全部取消，订单取消后相应冻结经费解冻，请课题组通过“添加自购”功能另行购买；供应商发货后的订单实验室与设备管理处继续推进后续结算工作。

（4）12月5日前产生的订单尚未收到、收全货物或需要退换货物的请于2018年12月12日00：00前联系实验室与设备管理处取消订单改为线下办理相关事宜，订单取消后相应冻结经费解冻。

（5）自2018年12月12日00：00开始，平台中所有未取消未完结订单统一进入结算流程发起结算。

2. 大型仪器设备共享信息化服务平台

（1）大型仪器设备共享信息化服务平台将于2018年12月5日00：00起关闭平台，待实验室与设备管理处完成与原财务系统已产生测试费的经费报销工作后，将执行与新财务系统对接的过渡期方案。

（2）过渡期期间平台仪器可正常预约使用，详细操作另外通知。整个系统重新启用日期视与新财务系统对接进度另行通知。

（3）过渡期执行之前系统会将平台冻结而未使用的测试费全部解冻至老师的原来充值的项目中，便于老师年底经费结算。

（4）请广大师生与仪器负责人合理安排实验，并于12月4日24:00之前完成已产生测试费的经费确认工作，实验室与设备管理处将尽快完成测试分配单的报销工作便于过渡期的执行及冻结经费的解冻工作。

（5）大型仪器设备共享信息化服务平台的有关说明。

实验室与设备管理层拟定了对接过渡期的财务使用流程，请相关用户按照通知要求尽快完成已产生测试费的确认环节，便于过渡期早日执行，不影响平台共享设备的预约使用。

二、联系方式

1. 化学品安全管理平台

联系人：付丽娜

联系电话：68252730 15856027974

QQ群：157497587

2. 大型仪器设备共享信息化服务平台

联系人：李朝明

联系电话：68252488 17725191886

QQ群：535011455

3.平台技术咨询

联系人：张璟

联系电话：18983266476

特此通知

实验室与设备管理处

2018年11月29日