各学院(部)、所、中心:
根据科技部发展改革委财政部《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》(国科发〔2017〕289号)和《西南大学大型仪器设备开放共享管理办法(试行)》西校〔2016〕730号等相关文件要求,现开展2018年度我校大型仪器设备使用效益考核工作。
一、考核对象
我校在用的教学科研单台(套)40万元单台大型仪器设备在2018年度的使用效益。
二、操作流程
1.已入大仪共享系统的设备。仪器负责人于2018年12月10日在大仪共享系统导出系统自动生成的《西南大学大型仪器设备年度使用效益评价表(具体操作流程见操作手册附件1)》,并完善附件2交学院审核汇总。入大仪设备平台设备清单见附件4。
2.未录入大仪共享系统的设备。2018年内新入国资的设备因未录入大仪共享系统请直接填写附件2交学院审核汇总(新增设备此次只做考核,不纳入学院整体共享水平)。新增未录入系统设备清单见附件5。
3.学院对仪器负责人提交的材料进行审核汇总,并填写《西南大学大型仪器设备年度使用效益评价表(仪器共享单位用表)》(附件3)提交实验室与设备管理处。
4.实验室与设备管理处组织专家评定共享单位、共享机组的使用效益,形成最终效益评价分值并公示。
三、考核结果
1.根据考评结果评选若干优秀机组及优秀共享单位。
2.考核结果将作为学校核定各二级单位实验室建设经费、实验技术岗位编制、设备论证、采购、测试补贴配套比例分配的主要依据。
四、说明
1.我校大型仪器共享测试收入已纳入我校新绩效方案中教育事业收入(测试费)分配范畴,请各二级单位高度重视大型仪器共享工作,制定本单位绩效考核细则的时候充分考虑各仪器负责人的职责履行和业绩。
2.根据学校要求自2018年1月1日起,新设备购置论证均需采用我校大仪共享系统生成的同类设备或系统内学院整体设备使用情况作为论证支撑材料。实验室与设备管理处也将根据2017年度、2018年度大型仪器设备使用效益考核结果持续推进我校设备共享工作的有序开展。
3.根据各单位对《关于征求西南大学大型仪器设备使用效益考核实施细则(试行)意见的函》(2018年9月)的反馈意见,实验室与设备管理处对考核指标及权重进行了优化。
4.因网络问题或硬件控制器未配套等原因导致系统线上采集数据不全的,可提交纸质材料,由专家现场讨论核实。
5.2018年度报废的大型仪器设备请提交相关的证明材料。
6.相关资料表格详见附件1-5。
请相关单位于2018年12月15日之前将纸质材料(附件2、附件3)经负责人签章后报送至实验室与设备管理处206办公室,电子档材料请汇总后打包以单位命名发送至邮箱chaoming@swu.edu.cn。
联系人:李朝明 周志云 联系电话: 68252488
联系地址:南区行政楼(文俊楼)206室
实验室与设备管理处
2018年12月3日