1.“化学品安全管理平台”（以下简称“平台”）的功能有哪些？

（1）审核供应商资质，保障商品质量与服务质量，形成多家供应商公开比价的竞争性平台；

（2）采购过程完全留痕，采购订单全程追踪；存量动态更新，实验室及学院存储量清晰可见；

（3）使用台账清晰，完整记录领用人、领用时间、领用量等信息；

（4）试剂调剂共享；

（5）钢瓶气瓶销售、入库、回收等全生命周期管理；

（6）实验室废弃物处置管理；

（7）实现财务对接，购买人无需亲自报账，统一由实验室与设备管理处与财务处对接完成结账手续；

（8）课题组管理，实现分工合作；

（9）经费管理，合理分配经费；

（10）安全巡查。

2.平台的使用对象与销售范围？

（1）使用对象：涉及生物、化学试剂购买、使用和管理的单位及个人；

（2）销售范围：暂时仅销售生物、化学试剂，不销售耗材、仪器等。

3.平台购买流程？

平台采用商城式采购模式，具体操作指南参考《西南大学化学品安全管理系统操作手册》。简易流程如下：

4.易制毒化学品如何购买，还需要线下提交纸质资料吗？

上级管理部门要求西南大学作为一个整体单位申办“易制毒化学品购买证”，证书规定了某公司在某段时间内可向西南大学销售某个化学品的最大量，不能随时随地办理，因此要求课题组提前制定购买计划、预估半年使用量。

实现网上申报后，各单位及个人不需要提交任何纸质资料。“易制毒申报”模块每年6月和12月开放，课题组提交下个半年购买计划（购买计划提交后直接形成购买上限）；审核通过后在计划时间段内在网上商城直接购买，购买流程同普通化学品。

举例：某课题组6月15日在安全管理系统“易制毒申报”模块中提交的购买计划为：当年7月1日-12月31日拟在钛新化工购买10kg丙酮，那么该课题组在该时间范围内只能在钛新化工购买不超过10kg丙酮，不能在其他公司购买也不能购买其他品类的易制毒化学品。

5.管制类试剂包括哪些？需要履行哪些手续？需要经过哪些审批？

管制类试剂包括：剧毒化学品、精神药品与麻醉药品、易制毒化学品、易制爆化学品，具体申购流程与审批手续参考《西南大学化学危险品和管制药品管理工作办事指南》。

6.实验室废弃物处置的程序是什么？

实验室废弃物处置由课题组发起申请，处置公司上门收集，按季度结算处置费用。具体流程如下：

7.平台上的商家和商品不能满足需求怎么办？

平台可以随时添加新的商家，购买人可以要求自己常用的商家入驻平台；如果所购试剂特殊且使用频率不高，可以通过“添加自购”的方式完成报销程序。

8.如何组建课题组？学生可以组建课题组吗？

教师首次登陆时系统会自动提示填写基本信息，确认提交后即完成课题组的组建。课题组可以是以导师为组长、以研究生为组员的研究组，也可以是以负责人为组长、其他老师（或学生）为组员的某种团队组成的教学组、项目合作组等。需要注意的是，只有教师才可以创建课题组，且一个教师只能创建一个课题组，但教师和学生可以在多个组别中作为组员。

9.一个教师只能组建一个课题组，我有多个不同类型的团队怎么办？

对于管理角色多样的教师，可以通过添加课题组成员与经费授权相结合的方式实现不同课题组的管理，主要分成以下几种情况：

（1）A教师自有科研经费需要划拨部分给B教师使用

方法一、A教师可以将B教师拉进课题组，B教师下单购买后由A教师指定相应经费号确认订单；

方法二、A教师通过经费授权功能将一定额度的使用权限授权给B教师，由B教师在自己课题组内自由支配。

（2）A、B、C、D教师共用一个经费，经费负责人为A

方法一、A教师可将B、C、D教师拉进课题组，B、C、D教师下单购买后由A教师指定相应经费号确认订单；

方法二、A教师将此经费合理分配并分别授权给B、C、D教师一定额度，由B、C、D教师分别在自己课题组内自由支配。

（3）A教师需要管理很多学生，不适合拉过多教师进组，名下有多个不同性质的经费，授权给其他人后需要查看使用情况：

A教师先将一定额度的使用权限授权给B教师， B教师再拉A教师进入自己的课题组并授予最高权限。需要注意的是，此时A教师可以查看和使用B教师课题组中任何经费，处理任何订单，因此此方式适合B教师本人名下无经费和学生。

10.经费授权的作用是什么？安全吗？

经费授权功能可以实现经费共用，适用于公共经费、大课题组等情况。经费授权可以限制额度与审批类型，属于有限授权，可随时取消；确认订单指定经费号时，只是将一定额度的经费冻结，并未支付，待确认收货后、经过7天的售后服务冷却期，供应商才能发起结算，因此，经费使用如有异常，经费负责人有充足的时间处理。另外，经费使用的任何情况都会在系统中留痕，流向终身可查，进一步提升了经费的安全性。