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一、合同拟定及审核流程：供应商或用户拟订并打印纸质合同→用户单位负责人审查并在《西南大学合同签订审批表》上签署意见、加盖公章→用户合同报备→到主管部门（实验室建设与设备管理处）签署合同→合同留存。
1. 用户、供应商拟定合同：拟定的合同文本及其附件，合同模板可至实验室建设与设备管理处网站下载，
网址链接：http://sysbc.swu.edu.cn/s/sbc/sbgl/20171011/1983989.html。
用户单位负责人审查合同并在《西南大学合同签订审批表》上签署意见、加盖公章。《西南大学合同签订审批表》可至实验室建设与设备管理处网站下载，
网址链接：http://sysbc.swu.edu.cn/s/sbc/xzzx/20200110/3989919.html
2.审核合同：用户合同报备→到主管部门签署合同→合同留存。
二、网上竞价、分散采购、耗材与试剂合同办理需要材料
1. 网上竞价（进口设备）：用户通过校内门户系统登陆→右侧应用列表里点选网上竞价采购或通过“西南大学竞价采购网”→我的申购→找到项目打开→下拉至最底端点击打印成交确认单（5万以下）/成交协议书（五万以上）。网址链接http://wsjj.swu.edu.cn:8088/bid/
其中：成交确认单需要用户单位负责人签字盖章、成交协议书需要供需双方负责人签字盖章。
备注：网上竞价国产设备20万以下不需到实验室建设与设备管理处签订合同。
2.分散采购：用户前往采购与招投标管理中心网页→下拉至最底端找到分散结果公示→打印公示结果→用户单位负责人签字盖章。网址链接http://caigou.swu.edu.cn/sfw_cms/e?page=cms.index
3.耗材与试剂：用户需准备分散采购→自购设备购置论证会议纪要→纪要下载见http://sysbc.swu.edu.cn/s/sbc/gjfg/20160921/1995063.html→第7条附件3→耗材与试剂销售合同→供需双方负责人签字盖章。
三、合同报备方式
1.用户老师通过校内门户系统登陆
2.我的应用
3.申请报备
4.归口管理部门
5.新增（根据合同内容进行填写）
6.填写注意事项
7.确认无误后点击确认
8.提交
四、合同拟定及审核注意事项
1. 如果是授权代表签字，请出具委托书及身份证复印件。
日期不填写，合同签署当天在设备处填写。
2. 用户在合同首页签字表示确认合同信息，对所有内容负责。用户单位、供应商都需盖骑缝章。
五、合同留存
设备处2份（外贸3份）、采招中心1份、用户单位2份、供应商1份。
六、联系方式
联系人：李老师 023-68366150。
地 址：南区行政楼（文俊楼）0332室。
14133643hblb_西南大学仪器设备合同拟定及审核流程20200923.docx
项目验收、入固、报帐需要的采购资料清单
