西南大学仪器设备合同拟定及审核流程

发布时间: 2017-10-11 14:36:52 已阅读:

西南大学国产仪器设备合同模板(2021.11).doc

西南大学进口仪器设备合同模板(2021.11).doc

 

  

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  一、合同拟定及审核流程供应商或用户拟订并打印纸质合同→用户单位负责人审查并在《西南大学合同签订审批表》上签署意见、加盖公章→用户合同报备→到主管部门(实验室建设与设备管理处)签署合同→合同留存。   

    1. 用户、供应商拟定合同:拟定的合同文本及其附件,合同模板可至实验室建设与设备管理处网站下载,

网址链接:http://sysbc.swu.edu.cn/s/sbc/sbgl/20171011/1983989.html

用户单位负责人审查合同并在《西南大学合同签订审批表》上签署意见、加盖公章。《西南大学合同签订审批表》可至实验室建设与设备管理处网站下载,

网址链接http://sysbc.swu.edu.cn/s/sbc/xzzx/20200110/3989919.html

   2.审核合同:用户合同报备→到主管部门签署合同→合同留存。

           二、网上竞价、分散采购、耗材与试剂合同办理需要材料

           1. 网上竞价(进口设备):用户通过校内门户系统登陆→右侧应用列表里点选网上竞价采购或通过“西南大学竞价采购网我的申购→找到项目打开→下拉至最底端点击打印成交确认单(5万以下)/成交协议书(五万以上)网址链接http://wsjj.swu.edu.cn:8088/bid/

            其中:成交确认单需要用户单位负责人签字盖章、成交协议书需要供需双方负责人签字盖章。

                                                     备注:网上竞价国产设备20万以下不需到实验室建设与设备管理处签订合同。

            2. 分散采购:用户前往采购与招投标管理中心网页→下拉至最底端找到分散结果公示→打印公示结果→用户单位负责人签字盖章。网址链接http://caigou.swu.edu.cn/sfw_cms/e?page=cms.index


            3. 耗材与试剂:用户需准备分散采购自购设备购置论证会议纪要纪要下载见http://sysbc.swu.edu.cn/s/sbc/gjfg/20160921/1995063.html第7条附件3→耗材与试剂销售合同→供需双方负责人签字盖章。


                三、合同报备方式

          1.用户老师通过校内门户系统登陆

          2.我的应用


          3.申请报备


          4.归口管理部门 


          5.新增(根据合同内容进行填写)


          6.填写注意事项

          7.确认无误后点击确认


          8.提交

                四、合同拟定及审核注意事项

     1. 如果是授权代表签字,请出具委托书身份证复印件

       日期不填写,合同签署当天在设备处填写。

   

 2. 用户在合同首页签字表示确认合同信息,对所有内容负责。用户单位、供应商都需骑缝

   

            五、合同留存

  设备处2份(外贸3份)、采招中心1份、用户单位2份、供应商1份。

           

          、联系方式

  联系人李老师    023-68366150

  地  址:南区行政楼(文俊楼)0332


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