各单位：

为规范校内生物试剂与化学试剂全生命周期管理行为，加强危险化学品安全监管工作，学校建设的化学品安全管理平台（以下简称“平台”）将于2018年4月11日正式启用，现将平台启用后的试剂购买与报销工作安排如下：

一、适用对象

涉及生物试剂与化学试剂购买、使用、存储和处置的单位及个人。

二、工作要求

1.自4月12日起，校内所有生物试剂与化学试剂均在平台中购买，因特殊原因自行购买的，须在平台中“添加自购”；

2. 4月12日前各单位自购的试剂须在4月30日前办理报销手续，逾期不再报销。

三、报账指南

1.在平台中产生的试剂费，由供货商按一定结算周期与学校结算，实验室与设备管理处经办相关手续，具体操作参见《西南大学化学品安全管理系统操作手册》（附件1）中“4.4订单结算”相关描述；

2.因特殊原因未在化学品安全管理平台中购买的试剂，课题组参考《操作手册》中“4.5添加自购”相关内容，在线打印《西南大学自购试剂费用审批单》，经实验室与设备管理处签字盖章后与签字完善的费用报销单、财务票据一起投递报销。

四、咨询方式

实验室与设备管理处：付丽娜，68252730

实验室与设备管理处 财务处

2018年4月11日

附件1-西南大学化学品安全管理系统操作手册.pdf